Tildeling af ekstra DMR-kode

DFIM-medlemmer (de risikobærende selskaber) får som udgangspunkt tildelt én DMR-kode. Nogle medlemmer har dog brug for en ekstra kode til virksomheder, der sælger eller formidler forsikringer på medlemmets vegne.

DFIM-medlemmet bestemmer selv navnet på agentkoden. Navnet skal dog altid slutte med: “… for [navn på risikobærende selskab]”.

Eksempel: DFIM forsikringsformidler for Forsikringsselskab A/S. Dette sikrer, at det altid fremgår tydeligt, hvilket selskab agentkoden tilhører.

Det er DFIM-medlemmet, der er den formelle ejer af agentkoden. Derfor foregår al kommunikation om agentkoder direkte mellem DFIM og medlemmet.

Det DFIM-medlem, der ønsker at få oprettet en agentkode, skal sende følgende oplysninger pr. mail til dfim@dfim.dk:

Oplysninger om DFIM-medlemmet

• Navn på det risikobærende selskab

• CVR-nr.

• Nuværende DMR-kode

Oplysninger om den nye agentkode

• Det ønskede navn: [xxx] for [risikobærende selskab]

Oplysninger om agenten

• CVR-nr.

• Adresse

• E-mail

• Telefonnr.

• Navn, e-mail og telefonnr. på agentens kontaktperson

Eventuelle skadebehandleroplysninger

• Navn og kontaktinformation på skadebehandler, hvis relevant

Tekniske oplysninger

• Skal koden være B2B eller manuel?

• Kontaktoplysninger på IT-ansvarlig

Skaderepræsentation i udlandet

Hvis en person kommer til skade i udlandet, skal vedkommende kunne anmelde skaden på sit eget sprog. DFIM skal derfor have oplysninger om agentens skaderepræsentanter i EU/EØS landene, jf. Motorforsikringsdirektivet (4. direktiv).

Sådan foregår processen

1. DFIM sender en skabelon med de nødvendige oplysninger til medlemmet.

2. Selskabet udfylder listen og returnerer den til DFIM.

3. Selskabet skal også fremsende dokumentation fra hver enkelt skaderepræsentant, som bekræftelse på samarbejdet.

   • Der skal sendes en fil pr. land.

   • Ordlyden er valgfri, men formuleringen kan fx være:

     “We would like to inform you that we accept the nomination from [xx] for [yy]. We confirm that the effective date for claims being handled by us is [date].”

DFIM kan først oprette agentkoden, når alle bekræftelser er modtaget.

Listen over skaderepræsentanter skal indeholde:

1. Virksomhedsnavn

2. CVR-nr. eller nationalt registreringsnr.

3. Adresse

4. E-mail

5. Telefonnr.

Når ovenstående er modtaget, vil DFIM anmode Motorstyrelsen om oprettelse af koden.