Vejledning til udenlandske forsikringsselskaber om optagelse som medlem i DFIM

I forbindelse med den indledende dialog skal det oplyses, hvor forsikringsselskabet har hjemting, og hvordan det udøver virksomhed i Danmark – ved filialetablering eller ved salg af tjenesteydelser fra udlandet (cross-border).

Udenlandske forsikringsselskaber skal registreres i det danske CVR-register enten ved en filial (FOE-princippet) eller som anden udenlandsk virksomhed (FOS-princippet) med c/o-adresse.

Som led i forberedelse af optagelsen som medlem i DFIM skal CVR-nr. oplyses til DFIM.

DFIM skal informeres om forsikringsselskabets repræsentation ved andre parter:

• Dansktalende rådgiver/repræsentant
  DFIM er en dansk forening, og det anvendte sprog i dialogen med dens medlemmer er dansk. DFIM stiller derfor krav om, at forsikringsselskabet udpeger en dansk repræsentant til at varetage dialogen med DFIM.

• Outsourcing af skadebehandling i Danmark til 3. part på vegne af forsikringsselskabet

• Skadebehandlingsrepræsentation iht. lov om forsikringsvirksomhed
  Hvis et udenlandsk forsikringsselskab driver virksomhed i Danmark, enten iht. FOS- eller FOE-princippet, og dækker risici under forsikringsklasse 10, skal der udnævnes en skadebehandlingsrepræsentant, som er bosat eller etableret i Danmark.

• Skaderepræsentation iht. Motorforsikringsdirektivet
  Hvis en person kommer til skade i udlandet, skal den skadelidte kunne anmelde sit krav på eget sprog.

Lister over ovenstående repræsentanter skal som minimum indeholde:

1. Virksomhedsnavn

2. Selskabsregistreringsnummer

3. Adresse

4. E-mail

5. Telefonnummer

Desuden skal fremsendes dokumentation for bekræftelse af forholdet om skaderepræsentation fra hvert enkelt lands skaderepræsentant (acceptbrev). Eksempel på ordlyd:

”We would like to inform you that we accept the nomination from [xx] for [yy]. We confirm that the effective date for claims being handled by us is [date].”

DFIM fører register over medlemmernes skaderepræsentanter inden for EU/EØS, hvilket fremgår af DFIM’s hjemmeside (DFIM Skaderepræsentanter) og hos COB (Council of Bureaux) (COB).

Når DFIM har modtaget ovenstående oplysninger og dokumenter, sender DFIM en standardmedlemsaftale med tilhørende bilag til forsikringsselskabet. Den underskrevne aftale skal returneres til DFIM.

Med underskrift af medlemsaftalen med tilhørende bilag tiltræder forsikringsselskabet samtidig:

1. DFIM’s vedtægter

2. Aftale om brug af Fællesregistret

3. Databehandleraftale

Forsikringsselskabet skal desuden oplyse om relevante kontaktpersoner.

DFIM underskriver og bekræfter først medlemskabet, når Finanstilsynet har registreret forsikringsselskabets tilstedeværelse i Danmark og dets Klasse 10-godkendelse.

For udenlandske forsikringsselskaber skal DFIM have tilsendt kopi af den nationale Klasse 10-godkendelse fra hjemtingets finanstilsyn.

Forsikringsselskabet skal herefter informere sit nationale tilsyn om, at forsikringsselskabet ønsker at tegne motoransvarsforsikringer i Danmark baseret på sin nationale Klasse 10-godkendelse. Herefter skal det nationale tilsyn informere det danske tilsyn og fremsende den påkrævede dokumentation. Der henvises i øvrigt til kapitel 6 i lov om forsikringsvirksomhed - Retsinfo - forsikringsvirksomhed.

DFIM anbefaler, at forsikringsselskabet samtidig informerer Finanstilsynet med henblik på at fremme dialogen mellem de 2 tilsyn og bidrage til en fælles koordineret proces. Forsikringsselskabet er velkommen til at dele udkast til medlemsaftale med Finanstilsynet i forbindelse hermed. DFIM bidrager også gerne til processen op mod Finanstilsynet for så vidt angår kravet om medlemsoptagelse i DFIM.

Når Finanstilsynet har modtaget de påkrævede oplysninger og dokumentation fra det nationale tilsyn, registreres forsikringsselskabets tilstedeværelse i Danmark og dets Klasse 10-godkendelse i Finanstilsynets virksomhedsregister.

Afhængig af den konkrete aftalte proces med Finanstilsynet kan DFIM modtage dokumentation for registreringen af forsikringsselskabets Klasse 10-godkendelse fra forsikringsselskabet eller Finanstilsynet.

Vær opmærksom på, at udkast til medlemsaftale bortfalder, såfremt forsikringsselskabets tilstedeværelse i Danmark og dets Klasse 10-godkendelse ikke er registreret hos Finanstilsynet inden 6 måneder fra forsikringsselskabets underskrift af udkastet.

Forsikringsselskabet skal have adgang til opslag i Fællesregistret, som føres af DFIM med henblik på at sikre efterlevelse af forbuddet mod at tegne motoransvarsforsikring til en person, der skylder dagsgebyrer til DFIM.

Aftale om brug af Fællesregistret er et bilag til medlemsaftalen, jf. punkt 3 ovenfor, men oprettelse af adgang til Fællesregistret forudsætter en DMR-kode fra Motorstyrelsen. En DMR-kode er en unik kode, på hvilken alle hos forsikringsselskabet indtegnede køretøjer registreres i Motorregisteret.

DMR-koden tildeles på baggrund af forsikringsselskabets ansøgning om tilslutningsaftale til Motorregisteret via DMR - ansøgning om tilslutningsaftale.

Når DFIM har modtaget forsikringsselskabets DMR-kode, kan DFIM oprette adgang til Fællesregistret, idet det dog bemærkes, at adgangen først åbnes, når forsikringsselskabet er endeligt optaget som medlem af DFIM.

Forsikringsselskabet skal oplyse DFIM om, hvilke navngivne medarbejdere, der har et arbejdsrelevant behov for adgang til Fællesregistret og skal have adgang til at foretage opslag i Fællesregistret. Navn og e-mail skal oplyses til dette formål. Bemærk, at opslag i Fællesregistret alene må anvendes til det formål at sikre grundlaget før tegning af motoransvarsforsikring.

1. CVR-nr.

2. Lister over repræsentanter samt behørige acceptbreve

3. Underskrevet medlemsaftale med tilhørende bilag, herunder Aftale om brug af Fællesregistret

4. Kopi af national Klasse 10-godkendelse

5. Dokumentation for registrering af forsikringsselskabets tilstedeværelse og dets Klasse 10-godkendelse hos Finanstilsynet

6. DMR-kode